毕业生党员同志：
您好！若您的党员档案需学院出具相关情况说明，为高效便捷地为您办理，请按照以下方式操作：
一、请提供相关材料
1、所在党组织发给学院党委的公函，公函中列出需要说明的问题；
2、入党申请书、转正申请书、入党积极分子培养考察表、入党志愿书（有党委盖章的发展页和转正页）的复印件、扫描件或照片；
3、需说明的问题有关的其他材料页的复印件、扫描件或照片；
4、如果是支部的原因导致出现问题，请先联系当年支部书记或辅导员说明情况。
二、请提供个人信息
姓名，性别，民族，身份证号：*****************，20**年*月至20**年*月在中国矿业大学（北京）化学与环境工程学院就读，攻读**学位，辅导员姓名和联系方式，支部书记姓名和联系方式（见附件模板）。
三、办理流程
第一步：线上提交预审
按规范备齐全部办理资料，文件命名格式：“办理事项+申请人姓名+联系电话”（示例：党员档案情况说明+张三+138XXXXXXXX），发送至学院专项邮箱：hhdw@cumtb.edu.cn。
咨询电话：010-62331243（工作日工作时间）。
第二步：线下审核盖章
收到审核通过的邮件回复后，请本人或委托他人携带整理好的全部纸质材料原件，于工作日工作时间至逸夫楼305A办公室办理审核与盖章。
