一、档案材料核查说明
按照《党员发展审批材料检查清单》认真仔细全面地核查和整理档案材料。如发现问题应及时更正和补充。
（一）研究生新生中入党积极分子身份的确定
1.接收的入党积极分子材料中应具有《党员发展审批材料检查清单》1-5项，可以认定其身份。
2.无法补全材料，开具加盖原学院党委公章的证明（模版参考：关于××同志入党积极分子材料的情况说明）。
3.发展对象同积极分子一起认定。同时需以入党积极分子身份重新参加入学当年积极分子党课，培训通过后，重新被选为发展对象后才可以继续发展。
4.认定成功后党支部按从外校考入的积极分子人数领取并指导其积极分子填写《考察表》。
5.在“党员E先锋”【发展党员全程纪实】中将相关党员信息录入，并将发展阶段调整为相对应阶段。
6.以上完成后以党支部为单位上交党委。
（二）研究生新生中正式党员（预备党员）接收
1.党支部于入学1个月内填写《党员发展审批材料检查清单》。
2.如有缺项，由原单位党组织按照发展党员工作的有关规定，补办手续和材料或出具相关说明。
3.无法补办的，要在其《中国共产党入党志愿书》“备注”栏中注明情况和原因。
4.预备党员需原单位党组织出具《关于××同志在预备党员期间现实表现的情况说明》。
5.核查完毕后，外校考入的预备党员需以支部为单位领取并填写《考察表》，填写《变更入党介绍人情况说明》。
6.党员材料以党支部为单位上交党委归档。